２００４年１１月１７・１８日に、日中の官民連携による共同プロジェクトとして、「中国物流をめぐる日中ワークショップ／シンポジウム」が東京で開催されることになり、その準備会合が２００４年６月２２日に北京で開催された。
　このワークショップ／シンポジウムは、（社）日本インターナショナル・フレイト・フォワーダ―ズ協会と国土交通省が（財）シップ・アンド・オーシャン財団の支援により主催するもの。
　今回の準備会合では、「ワークショップ／シンポジウム」の中で、中国の消費市場の発展に対応した効率的な物流システム構築について協議すること、さらに、企業単位のサプライチェーンマネジメント（注１）の最適化、交通混雑緩和、環境負荷軽減、セキュリティ確保などの課題の解決も含め、実行可能な施策に結びつく提言作成をめざすことが確認された。
　また具体的な作業としては、開催までに日中双方の議論のリード役を中心として、出席メンバーの意見や提言を集約し、これに開催当日の議論を加えた「報告書」を最終的に作成すること、シンポジウム当日に中国の物流改善策や今後の日中両国の物流面の連携強化などをアピールする「東京宣言」を打ち出すことが決まった。

（注１）原材料調達から顧客への商品提供までの資材と製品の流れを効率化する管理手法【国土交通省】